کاربرد فرم بررسی علت مفقودی سند
فرم بررسی علت مفقودی سند برای تحلیل و ثبت دلایل احتمالی گم شدن یا عدم دسترسی به یک سند در سازمان استفاده میشود. این فرم به واحدهای بایگانی، دبیرخانه، کنترل مدارک و مدیریت کمک میکند مسیر گردش سند، آخرین محل نگهداری و عوامل مؤثر در مفقودی را بررسی کنند.
مفقود شدن سند ممکن است ناشی از خطای ثبت، جابهجایی بدون مجوز، تحویل نادرست، نبود کنترل دسترسی، ضعف در بایگانی یا حادثه باشد. استفاده از این فرم باعث میشود بررسی موضوع بهصورت منظم انجام شود و اقدامات اصلاحی برای جلوگیری از تکرار تعریف گردد.
این فرم معمولاً شامل مشخصات سند، آخرین محل مشاهده، نام تحویلگیرنده یا استفادهکننده، تاریخ آخرین دسترسی، شرح مفقودی، بررسی مسیر گردش، علت احتمالی، نتیجه بررسی و پیشنهاد اقدام اصلاحی است.
برای دانلود فرم بررسی علت مفقودی سند با فرمت استاندارد، این فایل در نسخه word و pdf آماده شده است. نسخه Word برای ثبت جزئیات بررسی و نسخه PDF برای چاپ و بایگانی گزارش نهایی کاربرد دارد.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فرم را برای ریشهیابی مفقودی اسناد آماده کرده است. برای افزودن جدول تحلیل علت، تایید کمیته بررسی یا بخش اقدامات پیشگیرانه، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مسئول کنترل اسناد: فرم برای بررسی مسیر مفقودی سند بسیار مفید است.
- مدیر اداری: ساختار فرم به تصمیمگیری بهتر کمک میکند.
- کارشناس بایگانی: نسخه Word کامل و قابل ویرایش بود.
- کاربر سایت: فایل PDF آماده چاپ و استفاده رسمی است.