کاربرد فرم اقدام اصلاحی برای سند مفقودشده
فرم اقدام اصلاحی برای سند مفقودشده برای ثبت اقدامات لازم پس از مفقودی سند و جلوگیری از تکرار چنین رویدادی استفاده میشود. این فرم به سازمان کمک میکند علاوه بر پیگیری سند، علت اصلی مشکل را بررسی کرده و راهکارهای اصلاحی و پیشگیرانه تعریف کند.
مفقودی سند معمولاً نشانه وجود ضعف در ثبت، تحویل، بایگانی، کنترل دسترسی یا آموزش کارکنان است. استفاده از این فرم باعث میشود اقداماتی مانند اصلاح روش بایگانی، ایجاد ثبت تحویل، محدودسازی دسترسی، تهیه نسخه پشتیبان یا آموزش کاربران بهصورت رسمی برنامهریزی و پیگیری شود.
این فرم معمولاً شامل مشخصات سند مفقودی، شرح عدم انطباق، علت ریشهای، اقدام اصلاحی پیشنهادی، مسئول اجرا، مهلت انجام، وضعیت اجرا، ارزیابی اثربخشی و تایید نهایی است.
برای دانلود فرم اقدام اصلاحی برای سند مفقودشده با فرمت استاندارد، این فایل در نسخه word و pdf آماده شده است. نسخه Word برای تکمیل و پیگیری اقدامات و نسخه PDF برای چاپ و نگهداری در سوابق اصلاحی کاربرد دارد.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فرم را برای مدیریت اقدامات اصلاحی مرتبط با مفقودی اسناد آماده کرده است. برای طراحی نسخه متناسب با سیستم کیفیت، کنترل مستندات یا CAPA، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- کارشناس تضمین کیفیت: فرم برای تعریف اقدام اصلاحی بسیار حرفهای است.
- مسئول کنترل مدارک: بخش علت ریشهای و اثربخشی بسیار کاربردی بود.
- مدیر اداری: نسخه Word کاملاً قابل تنظیم است.
- کاربر سایت: فایل PDF برای ثبت سوابق مناسب بود.