کاربرد فرم چکلیست تشکیل پرونده: این فرم برای کنترل مراحل ایجاد و تشکیل پروندههای اداری، پرسنلی، مالی، حقوقی، قراردادی یا عملیاتی استفاده میشود. در این چکلیست میتوان بررسی کرد که آیا اطلاعات هویتی، شماره پرونده، عنوان، کد طبقهبندی، مدارک پایه، فرمهای لازم، ترتیب مستندات و مشخصات مسئول پرونده بهدرستی ثبت شدهاند یا خیر. استفاده از این فرم باعث استانداردسازی تشکیل پرونده و کاهش نقص، اشتباه و دوبارهکاری در واحدهای بایگانی و دبیرخانه میشود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» مجموعهای از چکلیستها و فرمهای مدیریت پرونده، بایگانی، ثبت و گردش اسناد را در قالب Word و PDF ارائه میدهد. اگر نیاز دارید چکلیست با نوع پرونده سازمان شما، کد واحد، الزامات مدارک، ستون کنترل امضا یا توضیحات تکمیلی اختصاصی تنظیم شود، امکان شخصیسازی وجود دارد. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای استانداردسازی تشکیل پرونده در بایگانی بسیار مفید بود."
2. "چکلیست کمک کرد قبل از بایگانی، نقص مدارک پرونده مشخص شود."
3. "نسخه Word برای تنظیم بر اساس پروندههای پرسنلی و قراردادی عالی است."