امحای اسناد پس از پایان دوره نگهداری و مطابق با ضوابط قانونی و اداری باید با مستندسازی کامل انجام شود تا از حذف نابجا یا اختلافات بعدی جلوگیری گردد. فرم خام امحای اسناد برای ثبت عنوان اسناد، شماره پرونده، تاریخ اسناد، علت امحا، مجوزهای لازم، روش امحا، تاریخ اجرا و مشخصات اعضای تأییدکننده طراحی شده است. این فرم به سازمانها کمک میکند فرآیند امحای اسناد را بهصورت شفاف، قانونی و قابل پیگیری ثبت کنند.
این فایل در پایگاه فرم با فرمتهای Word و PDF ارائه شده است. برای افزودن جدول ریز اسناد، شماره مجوز امحا، روش خرد کردن یا معدومسازی، امضای کمیسیون، ثبت صورتجلسه یا انطباق با رویه امحای اسناد سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای ثبت رسمی امحای اسناد راکد بسیار مناسب و دقیق بود." - سمیرا کریمی، مدیر اداری
- "علت امحا و مجوزهای مربوطه را منظم ثبت میکند." - حامد رستمی، مسئول بایگانی
- "نسخه Word را برای صورتجلسه امحای اسناد شرکت خودمان استفاده کردیم." - نگار موسوی، کارشناس مستندسازی