کاربرد فرم اکسلپذیر فهرست اسناد
فرم اکسلپذیر فهرست اسناد برای ثبت و فهرستبرداری از اسناد و پروندهها به شکلی طراحی شده است که اطلاعات آن بهراحتی قابل انتقال، استخراج یا بازنویسی در نرمافزارهایی مانند Excel باشد. این فرم برای مجموعههایی مناسب است که علاوه بر نسخه چاپی، به مدیریت دادهای و تهیه بانک اطلاعاتی اسناد نیز نیاز دارند.
در این فرم اطلاعاتی مانند ردیف، عنوان سند، کد یا شماره، موضوع، تاریخ ثبت، واحد مربوطه، محل نگهداری، وضعیت سند و توضیحات ثبت میشود. ساختار جدولی و منظم آن باعث میشود ورود اطلاعات، مرتبسازی و گزارشگیری سادهتر شود.
دانلود فرم اکسلپذیر فهرست اسناد در نسخه Word و PDF به کاربران کمک میکند فهرست اسناد را هم در قالب چاپی و هم برای ورود به فایلهای اکسل مدیریت کنند. نسخه Word برای ویرایش و تکمیل جدول و نسخه PDF برای چاپ و استفاده رسمی مناسب است.
تیم «پایگاه فرم» این فرم را برای واحدهای بایگانی، دبیرخانه، اداری، مدیریت اسناد و سازمانهایی که نیاز به ثبت سیستماتیک اسناد دارند طراحی کرده است. برای طراحی فرمهای فهرستبرداری، بانک اطلاعات اسناد و فایلهای ساختاریافته با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای فهرستبرداری منظم و قابل انتقال به اکسل
- کاربردی برای بایگانی، اداری، دبیرخانه و مدیریت اسناد
- قابل ویرایش در Word و مناسب چاپ و بایگانی در PDF
- کمک به گزارشگیری و ایجاد بانک اطلاعاتی اسناد
نظرات کاربران
نظر کاربر ۱: برای ثبت فهرست اسناد و انتقال اطلاعات به اکسل خیلی مفید بود.
نظر کاربر ۲: ساختار جدولی فرم برای بایگانی و گزارشگیری بسیار مناسب است.
نظر کاربر ۳: برای دستهبندی اسناد واحد اداری از این فرم استفاده کردیم و راضی بودیم.