دانلود فرم طبقهبندی اسناد اداری در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم طبقهبندی اسناد اداری برای دستهبندی نظاممند نامهها، گزارشها، صورتجلسات، بخشنامهها، قراردادها، پروندهها، فرمها و سایر مدارک اداری استفاده میشود. طبقهبندی صحیح باعث میشود اسناد بر اساس موضوع، واحد سازمانی، نوع، سال، سطح دسترسی یا دوره نگهداری در محل مناسب ثبت و بایگانی شوند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره و تاریخ، نوع مدرک، موضوع اصلی و فرعی، کد طبقهبندی، واحد ایجادکننده، واحد مالک، پرونده مرتبط، سطح محرمانگی، قالب فیزیکی یا الکترونیکی، محل نگهداری، دوره نگهداری و سرنوشت نهایی سند را ثبت کرد. همچنین امکان تعیین وضعیت جاری، نیمهجاری یا راکد بودن سند وجود دارد.
این فرم برای دبیرخانه، بایگانی، مدیریت اسناد، امور اداری، واحد حقوقی، منابع انسانی، مالی، مدیریت پروژه و سازمانهای دولتی و خصوصی کاربرد دارد. استفاده از یک طرح طبقهبندی منسجم، سرعت بازیابی را افزایش داده و از پراکندگی، مفقودی، نگهداری اضافی یا امحای زودهنگام اسناد جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای درج کدهای موضوعی، ساختار پروندهها، سطوح محرمانگی، جدول زمانبندی نگهداری و اطلاعات مخزن یا سامانه الکترونیکی قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت، الصاق به پرونده و استفاده در فرآیند بایگانی مناسب خواهد بود.
- مناسب برای طبقهبندی موضوعی و سازمانی اسناد اداری
- دارای فیلد نوع سند، کد طبقهبندی و پرونده مرتبط
- ثبت سطح محرمانگی، محل و دوره نگهداری
- قابل استفاده برای اسناد جاری، نیمهجاری و راکد
- کاربردی در دبیرخانه، بایگانی و مدیریت سوابق
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای ساماندهی پروندهها و اسناد اداری واحدهای مختلف بسیار کامل بود.»
«بخش کد موضوعی و دوره نگهداری به استاندارد شدن بایگانی کمک کرد.»
«نسخه Word را مطابق طرح طبقهبندی اسناد سازمان سفارشی کردیم.»