کاربرد فرم تعیین سطح دسترسی سند: این فرم برای مشخصکردن افراد، واحدها یا نقشهایی استفاده میشود که مجاز به مشاهده، ویرایش، چاپ، دریافت، ارسال یا امحای یک سند هستند. تعیین سطح دسترسی برای اسناد مالی، حقوقی، منابع انسانی، فنی، قراردادی، محرمانه و اسناد دارای اطلاعات حساس اهمیت زیادی دارد. در فرم، عنوان سند، مالک سند، سطح محرمانگی، کاربران مجاز، نوع دسترسی، مدت اعتبار دسترسی، محدودیت کپی یا چاپ، روش احراز هویت و مرجع تأیید دسترسی ثبت میشود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» نسخه Word و PDF فرم تعیین سطح دسترسی سند را برای واحدهای فناوری اطلاعات، دبیرخانه، مدیریت اسناد، حراست، منابع انسانی و واحدهای مالک سند ارائه میکند. امکان شخصیسازی فرم با ماتریس دسترسی، نقشهای سازمانی، مجوزهای مشاهده و ویرایش، کنترل دانلود، ثبت سوابق دسترسی، تاریخ انقضا، درخواستدهنده و تأیید مدیر مالک سند وجود دارد. برای طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای کنترل دسترسی به اسناد محرمانه و پرسنلی بسیار مفید بود.»
- «بخش نوع دسترسی و مدت اعتبار، مدیریت مجوزها را دقیقتر کرد.»
- «فرم برای بایگانی دیجیتال و سامانه مدیریت اسناد قابل استفاده است.»