کاربرد فرم ثبت نسخه معتبر سند: این فرم برای ثبت و اعلام نسخه معتبر، جاری و قابل استفاده هر سند در سازمان بهکار میرود. در محیطهایی که اسناد مرتباً بازنگری میشوند، مشخصبودن نسخه معتبر اهمیت زیادی دارد؛ زیرا استفاده از نسخه قدیمی میتواند موجب خطا، اختلاف قراردادی، اجرای نادرست فرایند یا عدم انطباق شود. در فرم، عنوان سند، کد سند، شماره نسخه معتبر، تاریخ تصویب، تاریخ اجرا، نسخههای قبلی، محل نگهداری، مالک سند، فهرست دریافتکنندگان و روش کنترل نسخه ثبت میشود.
خدمات پایگاه فرم: نسخه Word قابل ویرایش و PDF فرم ثبت نسخه معتبر سند توسط «پایگاه فرم» ارائه شده است. امکان افزودن بخش شماره بازنگری، علت تغییر، تأییدکنندگان، فهرست توزیع، نسخههای منسوخ، کنترل چاپ، محل فایل اصلی، تاریخ بازنگری بعدی و امضای مسئول کنترل مدارک وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای اعلام نسخه معتبر دستورالعملها و فرمهای سازمانی بسیار کاربردی بود.»
- «بخش نسخههای منسوخ و فهرست توزیع، کنترل مدارک را دقیقتر کرد.»
- «فرم مناسب سیستم مدیریت کیفیت و مدیریت اسناد سازمان است.»