کاربرد فرم ایجاد پرونده پروژه در بایگانی
فرم ایجاد پرونده پروژه در بایگانی برای تشکیل رسمی پرونده اسناد و مدارک مربوط به یک پروژه استفاده میشود. این پرونده میتواند شامل قراردادها، صورتجلسات، مکاتبات، نقشهها، گزارشها، صورتوضعیتها، مستندات فنی و سوابق اجرایی پروژه باشد.
در این فرم اطلاعاتی مانند نام پروژه، کد پروژه، کارفرما، پیمانکار، واحد مسئول، تاریخ شروع، تاریخ تشکیل پرونده، محل بایگانی و مسئول نگهداری ثبت میشود. این فرم برای سازماندهی اسناد پروژه و دسترسی سریع به آنها در طول اجرا و پس از خاتمه اهمیت زیادی دارد.
دانلود فرم ایجاد پرونده پروژه در بایگانی در Word و PDF برای شرکتهای پیمانکاری، مشاورهای، صنعتی، ساختمانی و واحدهای PMO و بایگانی مناسب است. نسخه Word برای تکمیل و نسخه PDF برای ثبت و بایگانی رسمی استفاده میشود.
اطلاعات قابل درج در فرم
- نام و کد پروژه
- نام کارفرما، پیمانکار یا مشاور
- واحد مسئول و محل نگهداری پرونده
- تاریخ تشکیل پرونده و مدت نگهداری
- نوع اسناد و مستندات اصلی پروژه
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را با فرمت Word و PDF ارائه میکند. در صورت نیاز میتوان بخش فاز پروژه، کد WBS، شماره قرارداد، قفسه بایگانی، کنترل نسخه و فهرست مدارک پروژه را نیز به فرم افزود. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
کارشناس PMO: برای ایجاد پرونده اسناد پروژه بسیار مفید و استاندارد است.
مسئول بایگانی: فرم کمک میکند اسناد پروژهها جدا و منظم نگهداری شوند.
مدیر پروژه: اطلاعات پایه پروژه و محل نگهداری اسناد به خوبی پوشش داده شده است.