کاربرد فرم مغایرت محل نگهداری سند: این فرم برای ثبت مواردی استفاده میشود که محل واقعی نگهداری سند با محل ثبتشده در سوابق بایگانی مغایرت دارد. این مغایرت ممکن است به دلیل جابهجایی ثبتنشده، خطای جانمایی، اشتباه در کدگذاری، انتقال موقت یا ثبت ناقص اطلاعات محل نگهداری ایجاد شده باشد.
خدمات پایگاه فرم: پایگاه فرم مجموعهای از فرمهای آماده گزارش مغایرت بایگانی، کنترل محل نگهداری سند، فرمهای ممیزی اسناد، مدیریت آرشیو و فایلهای Word و PDF را ارائه میکند. برای دریافت نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس حاصل فرمایید.
- ثبت مغایرت میان محل واقعی سند و محل درجشده در سوابق بایگانی.
- مشخص کردن نوع مغایرت، محل ثبتشده، محل مشاهدهشده و اقدام اصلاحی.
- کمک به اصلاح جانمایی، بهروزرسانی سوابق و جلوگیری از گمشدن اسناد.
نظرات کاربران: "برای ثبت خطاهای محل نگهداری اسناد و پیگیری اصلاح بایگانی بسیار کاربردی بود."