کاربرد فرم درخواست دریافت پرونده از بایگانی
فرم درخواست دریافت پرونده از بایگانی برای ثبت رسمی درخواست تحویل موقت یا دائمی پرونده از واحد بایگانی به متقاضی یا واحد سازمانی استفاده میشود. این فرم مسیر دریافت پرونده، علت درخواست و مسئولیت نگهداری آن را شفاف میکند.
دانلود فرم درخواست دریافت پرونده از بایگانی در Word و PDF برای مدیران واحدها، کارشناسان اداری، مسئولان بایگانی، دبیرخانه، منابع انسانی، مالی، حقوقی و واحدهای عملیاتی بسیار مفید است.
در این فرم میتوان شماره پرونده، عنوان پرونده، نام صاحب پرونده، واحد درخواستکننده، نام متقاضی، دلیل دریافت، نوع استفاده، مدت زمان نگهداری، تاریخ تحویل، تاریخ بازگشت و امضاهای لازم را ثبت کرد. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و بایگانی مناسب است.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان تهیه نسخه اختصاصی این فرم با بخش سطح محرمانگی، شماره قفسه، کد بایگانی، تعهد متقاضی، تأیید مدیر واحد، تأیید مسئول بایگانی و سربرگ سازمانی را فراهم میکند. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- کارشناس بایگانی: برای تحویل کنترلشده پروندهها بسیار کاربردی است.
- مدیر منابع انسانی: دریافت پروندههای پرسنلی با این فرم منظم شد.
- واحد حقوقی: اطلاعات پرونده و دلیل درخواست کامل ثبت میشود.
- دبیرخانه: نسخه Word برای مکاتبات داخلی مناسب است.