کاربرد فرم کنترل دسترسی به اتاق بایگانی
فرم کنترل دسترسی به اتاق بایگانی برای ثبت و مدیریت ورود و خروج افراد به محل نگهداری اسناد طراحی شده است. این فرم در سازمان‌هایی که حفاظت فیزیکی بایگانی اهمیت دارد، ابزاری ضروری برای پایش تردد و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز محسوب می‌شود.
در این فرم می‌توان نام فرد، سمت، واحد، تاریخ و ساعت ورود، تاریخ و ساعت خروج، هدف از ورود، مجوز دسترسی، نام مسئول تأییدکننده، وضعیت همراه داشتن وسایل و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد.
استفاده از فرم کنترل دسترسی به اتاق بایگانی موجب افزایش انضباط در تردد، قابلیت رهگیری ورود و خروج و ارتقای امنیت محیط بایگانی می‌شود. پایگاه فرم نسخه Word و PDF این محصول را برای بایگانی، حراست، دبیرخانه، مدیریت و کنترل داخلی آماده کرده است. برای شخصی‌سازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت ورود و خروج افراد به اتاق بایگانی
- امکان درج هدف ورود، مجوز دسترسی و زمان تردد
- کمک به کنترل فیزیکی بهتر محیط نگهداری اسناد
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و نگهداری
- قابل استفاده در بایگانی، حراست، دبیرخانه و مدیریت
نظرات کاربران
- برای کنترل تردد به اتاق بایگانی بسیار مفید بود.
- بخش ساعت ورود و خروج و مجوز دسترسی خیلی کاربردی است.
- فرم به نظم بیشتر تردد در آرشیو کمک کرد.
- نسخه Word با رویه‌های حفاظتی ما سازگار بود.