جزئیات محصول

کاربرد فرم تأخیر در گردش سند

فرم تأخیر در گردش سند برای ثبت و بررسی مواردی استفاده می‌شود که در آن گردش، ارجاع، رسیدگی یا پاسخ‌گویی به یک سند بیش از زمان مقرر به طول انجامیده است.

تأخیر در گردش اسناد می‌تواند بر تصمیم‌گیری، اجرای فرآیندها، پاسخ‌گویی سازمان و رضایت ذی‌نفعان اثر منفی بگذارد. این فرم کمک می‌کند علت تأخیر، مرحله متوقف‌شده، واحد یا مسئول مربوطه، مدت تأخیر و اقدام اصلاحی لازم مستند شود.

این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده استفاده است. پس از دانلود فرم می‌توانید مشخصات سند، تاریخ ارجاع، مهلت مقرر، مدت تأخیر، علت تأخیر، واحد مسئول، اقدام اصلاحی و نتیجه پیگیری را وارد نمایید.

پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با سربرگ سازمان، جدول تحلیل علت، کد رهگیری، بخش اقدام اصلاحی، سطح اهمیت تأخیر و امضای مسئول پیگیری یا مدیر مربوطه فراهم می‌کند. برای تهیه نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• ثبت تأخیر در بررسی، ارجاع یا اقدام اسناد.
• شناسایی علل توقف یا کندی گردش اسناد.
• مستندسازی اقدامات اصلاحی برای بهبود فرآیندها.
• مناسب برای دبیرخانه، اداری، کنترل اسناد، PMO و مدیریت فرآیندها.

نظرات کاربران

• فرم برای ثبت تأخیر در گردش سند بسیار مفید و کاربردی بود.
• نسخه Word امکان تحلیل علت تأخیر و ثبت اقدام اصلاحی را داشت.
• به شناسایی نقاط ضعف در گردش مکاتبات و اسناد کمک زیادی کرد.
• فرمت PDF برای گزارش رسمی و بایگانی سوابق مناسب است.