کاربرد فرم ثبت اسناد اسکنشده
فرم ثبت اسناد اسکنشده برای ثبت مشخصات اسنادی تهیه شده است که فرایند اسکن آنها انجام شده و نسخه دیجیتال آنها ایجاد شده است. این فرم به ردیابی وضعیت دیجیتالسازی، کنترل بایگانی الکترونیکی و دسترسی آسانتر به اسناد کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ اسکن، تعداد صفحات، نام اپراتور، فرمت فایل، محل ذخیره، کیفیت اسکن، شماره نسخه دیجیتال و توضیحات را ثبت کرد. استفاده از این فرم برای ثبت دقیق خروجی اسکن و جلوگیری از گمشدن فایلها بسیار کاربردی است.
دانلود فرم ثبت اسناد اسکنشده در نسخه Word و PDF برای آرشیو، بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد و واحد دیجیتالسازی مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و نگهداری رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت خروجی اسکن اسناد
- کمک به درج تاریخ اسکن، فرمت فایل و محل ذخیره
- قابل استفاده در بایگانی، آرشیو و مدیریت اسناد
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و مستندسازی
- تهیه شده برای کنترل بهتر اسناد دیجیتالشده
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق نظام ثبت فایلهای دیجیتال، شاخصهای اسکن و نیازهای آرشیوی سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای ثبت پروندههای اسکنشده بسیار کاربردی بود.»
- «فرم مسیر ذخیره و مشخصات فایل را خوب ثبت میکند.»
- «نسخه Word برای افزودن فیلدهای بیشتر مناسب است.»
- «قالب خوبی برای آرشیو دیجیتال دارد.»