کاربرد فرم نامگذاری فایلهای اسناد
فرم نامگذاری فایلهای اسناد برای تعیین الگوی استاندارد نام فایلهای الکترونیکی تهیه شده است. این فرم کمک میکند نام فایلها بر اساس شناسه سند، تاریخ، نوع سند، واحد مربوط یا نسخه فایل بهصورت یکسان و قابل جستجو تنظیم شود.
در این فرم میتوان نوع سند، کد یا شماره سند، اجزای نام فایل، ترتیب اجزا، جداکنندهها، نسخه فایل، مسئول نامگذاری، تاریخ اجرا و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد. استفاده از این فرم از ایجاد نامهای غیرقابل تشخیص و پراکنده جلوگیری میکند.
دانلود فرم نامگذاری فایلهای اسناد در نسخه Word و PDF برای مدیریت اسناد، آرشیو دیجیتال، بایگانی، فناوری اطلاعات و واحدهای تولیدکننده سند مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و ابلاغ داخلی کاربرد دارد.
- مناسب برای تعیین الگوی یکسان نام فایلهای اسناد
- کمک به استانداردسازی اجزای نام فایل و ترتیب آنها
- قابل استفاده در آرشیو دیجیتال، مدیریت اسناد و فناوری اطلاعات
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و ابلاغ
- تهیه شده برای بهبود جستجو و نظم فایلهای الکترونیکی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق نظام کدگذاری، ساختار پوشهها و استانداردهای مدیریت اسناد سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای یکسانسازی نام فایلها بسیار مناسب بود.»
- «فرم الگوی نامگذاری را واضح مشخص میکند.»
- «نسخه Word برای تنظیم قواعد داخلی کاربردی است.»
- «قالب خوبی برای مدیریت فایلهای اسناد دارد.»