جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش پیشرفت دیجیتال‌سازی اسناد

فرم گزارش پیشرفت دیجیتال‌سازی اسناد برای ثبت و ارائه وضعیت اجرای پروژه تبدیل اسناد فیزیکی به فایل‌های الکترونیکی استفاده می‌شود. این فرم به مدیر بایگانی، واحد فناوری اطلاعات، دبیرخانه یا پیمانکار دیجیتال‌سازی کمک می‌کند میزان پیشرفت کار را به صورت دوره‌ای گزارش کند.

در این فرم می‌توان تعداد پرونده‌های آماده‌سازی‌شده، تعداد صفحات اسکن‌شده، تعداد فایل‌های کنترل کیفیت‌شده، درصد پیشرفت، مشکلات اجرایی، منابع مصرف‌شده، مغایرت‌ها، برنامه دوره بعد و نیازهای پشتیبانی را ثبت کرد.

استفاده از این فرم باعث می‌شود پروژه دیجیتال‌سازی اسناد قابل پایش، قابل گزارش‌دهی و قابل کنترل باشد و مدیریت بتواند وضعیت واقعی کار، تأخیرها و اقدامات اصلاحی را بررسی کند.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم گزارش پیشرفت دیجیتال‌سازی اسناد در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، مدیریت اسناد، فناوری اطلاعات، دبیرخانه و پیمانکاران اسکن یک قالب آماده و کاربردی فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به شخصی‌سازی فرم بر اساس شاخص‌های پروژه، تعداد صفحات، سطح کنترل کیفیت، برنامه زمان‌بندی، گزارش روزانه یا گزارش ماهانه، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای گزارش‌دهی دوره‌ای پیشرفت پروژه دیجیتال‌سازی اسناد.
• کمک به کنترل حجم کار، کیفیت اسکن، مشکلات اجرایی و زمان‌بندی.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده ویرایش، چاپ و ارسال مدیریتی.

نظرات کاربران

«برای گزارش پیشرفت پروژه اسکن پرونده‌ها بسیار کاربردی بود.»

«فرم کمک کرد تعداد صفحات اسکن‌شده و کنترل‌شده دقیق ثبت شود.»

«برای مدیریت پروژه دیجیتال‌سازی اسناد کاملاً مناسب است.»