جزئیات محصول

کاربرد فرم چک‌لیست نگهداری اسناد

فرم چک‌لیست نگهداری اسناد برای بررسی وضعیت نگهداری، طبقه‌بندی، حفاظت، دسترسی و بازبینی اسناد در بایگانی استفاده می‌شود. این فرم برای کنترل روزانه، دوره‌ای یا موردی اسناد فیزیکی و الکترونیکی کاربرد دارد.

در این چک‌لیست می‌توان نوع سند، محل نگهداری، وضعیت قفسه‌بندی، کامل بودن پرونده، شرایط محیطی، سطح دسترسی، برچسب‌گذاری، کد بایگانی، وضعیت نسخه دیجیتال، تاریخ بازبینی و نام مسئول کنترل را ثبت کرد.

استفاده از این فرم باعث می‌شود ضعف‌های نگهداری اسناد شناسایی شود و از آسیب، مفقودی، دسترسی غیرمجاز یا بی‌نظمی در بایگانی جلوگیری گردد.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم چک‌لیست نگهداری اسناد در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، دبیرخانه، اداری، حقوقی، مالی و مدیریت اسناد یک قالب آماده و کاربردی فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به افزودن شاخص‌های نگهداری، سطح محرمانگی، شرایط محیطی، کنترل دوره‌ای، اقدامات اصلاحی یا امضای بازرس، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای کنترل وضعیت نگهداری اسناد در بایگانی فیزیکی یا الکترونیکی.
• کمک به شناسایی نقص‌ها، ریسک‌ها و نیازهای اصلاحی در آرشیو اسناد.
• دارای نسخه Word و PDF آماده چاپ، ویرایش و استفاده اداری.

نظرات کاربران

«برای بازدید دوره‌ای از بایگانی و کنترل اسناد بسیار مفید بود.»

«فرم باعث شد وضعیت نگهداری پرونده‌ها بهتر بررسی شود.»

«برای مدیریت اسناد و دبیرخانه کاربردی است.»