جزئیات محصول

کاربرد فرم کنترل گردوغبار بایگانی

فرم کنترل گردوغبار بایگانی برای ثبت وضعیت نظافت، میزان گردوغبار و اقدامات انجام‌شده جهت پاکیزه نگه داشتن فضای بایگانی و اسناد استفاده می‌شود. این فرم نقش مهمی در حفاظت فیزیکی از پرونده‌ها، جلوگیری از فرسودگی اسناد و بهبود شرایط نگهداری دارد.

در این فرم می‌توان تاریخ بازدید، محل بررسی، وضعیت قفسه‌ها، پوشه‌ها، کارتن‌ها، سطح گردوغبار موجود، اقدامات نظافتی انجام‌شده، نام مسئول اجرا و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد. این اطلاعات برای کنترل دوره‌ای محیط بایگانی بسیار مفید است.

دانلود فرم کنترل گردوغبار بایگانی در Word و PDF برای بایگانی، خدمات، HSE، امور اداری، واحد نگهداری ساختمان و مسئولان حفاظت اسناد مناسب است.

پایگاه فرم این نمونه را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن برنامه نظافت دوره‌ای، امتیازدهی وضعیت، چک‌لیست اختصاصی یا نسخه سازمانی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود کنترل گردوغبار در بایگانی با نظم، ثبت مستمر و رعایت استانداردهای نگهداری اسناد انجام شود.

• یکی از کاربران این فرم را برای ثبت نظافت دوره‌ای قفسه‌های بایگانی بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از بخش ثبت وضعیت قفسه‌ها و اقدامات انجام‌شده رضایت داشته است.
• چند مسئول بایگانی این فایل را برای پیشگیری از آسیب محیطی به اسناد مناسب دانسته‌اند.