جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت آسیب فیزیکی سند

فرم ثبت آسیب فیزیکی سند برای گزارش و مستندسازی هرگونه پارگی، شکستگی، لکه، رطوبت‌دیدگی، سوختگی، رنگ‌پریدگی یا سایر آسیب‌های فیزیکی واردشده به اسناد استفاده می‌شود. این فرم در کنترل وضعیت حفاظتی اسناد و تصمیم‌گیری برای ترمیم آن‌ها بسیار مهم است.

در این فرم می‌توان مشخصات سند، نوع آسیب، محل آسیب، تاریخ مشاهده، علت احتمالی، شدت آسیب، نام گزارش‌دهنده و اقدامات اولیه انجام‌شده را ثبت کرد. این اطلاعات برای نگهداری بهتر و جلوگیری از تشدید آسیب مفید است.

دانلود فرم ثبت آسیب فیزیکی سند در Word و PDF برای بایگانی، واحد اسناد، کتابخانه‌ها، مراکز آرشیوی، HSE و مسئولان نگهداری مدارک مناسب است.

پایگاه فرم این نمونه را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. اگر نیاز به افزودن تصویر آسیب، درجه‌بندی شدت، نظر کارشناس یا نسخه اختصاصی دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

استفاده از این فرم باعث می‌شود آسیب‌های فیزیکی اسناد به‌موقع شناسایی و برای حفاظت یا ترمیم بعدی مستند شوند.

• یکی از کاربران این فرم را برای ثبت پارگی و رطوبت‌دیدگی اسناد بسیار کاربردی دانسته است.
• کاربر دیگری از بخش شدت آسیب و اقدامات اولیه رضایت داشته است.
• چند مسئول آرشیو این فایل را برای کنترل سلامت فیزیکی مدارک مناسب دانسته‌اند.