فرم صورتجلسه جابهجایی اسناد برای ثبت رسمی انتقال اسناد، پروندهها یا بستههای بایگانی از یک محل به محل دیگر استفاده میشود. این فرم در جابهجایی داخلی بین واحدها، انتقال به مخزن دیگر، تغییر محل نگهداری یا تحویل موقت اسناد کاربرد دارد و باعث میشود مسئولیت تحویل و دریافت بهصورت شفاف ثبت شود.
دانلود فرم صورتجلسه جابهجایی اسناد در Word و PDF امکان ثبت تاریخ جابهجایی، مبدا، مقصد، مشخصات اسناد، تعداد پروندهها، شماره بسته یا کارتن، علت جابهجایی، نام تحویلدهنده، نام تحویلگیرنده، وضعیت ظاهری اسناد و امضای طرفین را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش اطلاعات، افزودن ستونهای اختصاصی و تنظیم متن صورتجلسه مناسب است و نسخه PDF برای چاپ، امضا، ثبت رسمی و نگهداری در سوابق بایگانی کاربرد دارد. استفاده از این فرم از بروز اختلاف درباره محل نگهداری یا وضعیت اسناد جلوگیری میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق روش جابهجایی اسناد، ساختار مخازن بایگانی، نوع پروندهها و گردش تأیید سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت رسمی جابهجایی اسناد و پروندهها
- کمک به تعیین مبدا، مقصد و مسئولیت تحویل
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده امضا
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه و واحدهای اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای ثبت جابهجایی اسناد بسیار کامل بود.
2. نسخه Word برای تغییر جدول و اطلاعات بستهها مناسب است.
3. فایل PDF برای امضای تحویلدهنده و تحویلگیرنده کاربردی بود.
4. بخش وضعیت ظاهری اسناد هنگام انتقال بسیار مفید است.