فرم ثبت آسیب هنگام انتقال اسناد برای مستندسازی هرگونه پارگی، خیسشدگی، شکستگی جلد، مخدوش شدن، باز شدن بسته، آسیب پلمب یا نقص فیزیکی اسناد در جریان انتقال استفاده میشود. این فرم در کنترل سلامت اسناد و تعیین مسئولیت حادثه کاربرد دارد.
دانلود فرم ثبت آسیب هنگام انتقال اسناد در Word و PDF امکان ثبت شماره انتقال، مشخصات سند یا بسته، نوع آسیب، زمان و محل مشاهده آسیب، وضعیت قبل از انتقال، وضعیت هنگام تحویل، علت احتمالی، نام گزارشدهنده، اقدام فوری و تأیید مسئول بایگانی را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش شرح آسیب و ثبت جزئیات بررسی مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی و نگهداری در سوابق کنترل سلامت اسناد کاربرد دارد. استفاده از این فرم به پیگیری مسئولانه، ترمیم اسناد و پیشگیری از آسیبهای مشابه کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق دستورالعمل حفاظت فیزیکی اسناد، روش انتقال، طبقهبندی آسیب و فرآیند گزارشدهی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت آسیب اسناد هنگام انتقال
- کمک به مستندسازی نوع آسیب، علت احتمالی و اقدام فوری
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده امضا
- قابل استفاده در بایگانی، کنترل اسناد و امور اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای ثبت آسیب اسناد انتقالی بسیار کامل بود.
2. نسخه Word برای شرح نوع آسیب و علت احتمالی مناسب است.
3. فایل PDF برای ثبت رسمی حادثه کاربردی بود.
4. بخش وضعیت قبل و هنگام تحویل بسیار مفید است.