کاربرد فرم تأیید تحویل نتیجه جستجوی سند
فرم تأیید تحویل نتیجه جستجوی سند برای ثبت رسمی دریافت اسناد، اطلاعات یا نتایج حاصل از جستجو در بایگانی، سیستم الکترونیک یا پایگاه داده اسناد استفاده میشود. این فرم نشان میدهد که اسناد درخواستی جستجو، استخراج و به درخواستکننده تحویل شدهاند.
در این فرم میتوان عنوان سند یا موضوع جستجو، شماره درخواست، نام درخواستکننده، واحد درخواستکننده، نام مسئول جستجو، تاریخ جستجو، نتایج جستجو، تعداد اقلام تحویلشده، وضعیت کامل یا ناقص بودن تحویل، تاریخ تحویل و تأیید دریافتکننده را ثبت کرد.
دانلود فرم تأیید تحویل نتیجه جستجوی سند در نسخه Word و PDF برای واحد بایگانی، دبیرخانه، مدیریت اسناد، منابع انسانی، واحد حقوقی، واحد مالی، PMO و واحدهای اداری مناسب است. نسخه Word برای ثبت و ویرایش و نسخه PDF برای امضا و بایگانی کاربرد دارد.
در پایگاه فرم، این فایل با قالب اداری و قابل ویرایش تهیه شده است. برای افزودن جدول نتایج جستجو، شماره پیگیری، کد سند، مهر واحد بایگانی یا نسخه اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تأیید رسمی دریافت نتیجه جستجو و اسناد
- قابل استفاده پس از استخراج اسناد از بایگانی یا سیستم الکترونیک
- دارای نسخه Word و PDF
- کمک به ثبت دقیق اسناد یافتشده و جلوگیری از اختلاف در تحویل
نظرات کاربران
«برای تأیید دریافت نتایج جستجوی پروندههای قدیمی بسیار کاربردی بود.»
«فرم جزئیات اسناد تحویلشده را بهخوبی ثبت میکند.»