جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت درخواست‌های باز بایگانی

فرم ثبت درخواست‌های باز بایگانی برای مدیریت و پیگیری درخواست‌های مربوط به استخراج مجدد، جستجو، مشاهده، کپی یا امانت گرفتن اسناد و پرونده‌هایی استفاده می‌شود که قبلاً بایگانی شده‌اند یا برای دسترسی به آنها نیاز به مجوز خاص وجود دارد.

در این فرم می‌توان عنوان یا موضوع سند، کد یا شماره بایگانی، واحد درخواست‌کننده، نام درخواست‌کننده، تاریخ درخواست، فوریت، دلیل درخواست، نسخه مورد نیاز، دوره نگهداری، مسئول بررسی، وضعیت درخواست، تاریخ پاسخ و نام فرد تحویل‌دهنده را ثبت کرد.

دانلود فرم ثبت درخواست‌های باز بایگانی در نسخه Word و PDF برای واحد بایگانی، مدیریت اسناد، دبیرخانه، منابع انسانی، واحد حقوقی، امور مالی و واحدهای اداری بسیار کاربردی است.

در پایگاه فرم، این فایل با قالب رسمی و اداری آماده شده است. برای افزودن شماره پیگیری، کد بایگانی، گردش تأیید، سطح دسترسی، مهر واحد بایگانی یا نسخه اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

• مناسب برای ثبت درخواست دسترسی به اسناد بایگانی‌شده
• قابل استفاده برای اسناد قدیمی یا نیازمند مجوز خاص
• دارای نسخه Word و PDF
• کمک به نظم‌دهی فرآیند باز بایگانی و پیگیری درخواست‌ها

نظرات کاربران

«برای پیگیری درخواست مشاهده پرونده‌های قدیمی بسیار کاربردی بود.»

«فرم فرآیند درخواست دسترسی به سوابق را منظم و قابل پیگیری می‌کند.»