کاربرد فرم گزارش عدم انطباق بایگانی:
فرم گزارش عدم انطباق بایگانی برای ثبت مواردی تهیه شده است که فرآیندها، اسناد، روشهای نگهداری یا عملیات بایگانی با دستورالعملها، استانداردها یا الزامات سازمانی مطابقت ندارند. این فرم مبنای ثبت، بررسی و اصلاح مشکلات بایگانی است.
این فرم برای واحد بایگانی، تضمین کیفیت، ممیزی داخلی، دبیرخانه، امور اداری و مدیریت مستندات کاربرد دارد. استفاده از آن باعث شناسایی ریشه مشکلاتی مانند ثبت ناقص، نگهداری نامناسب، عدم رعایت سطح دسترسی یا تأخیر در بایگانی میشود.
دانلود فرم گزارش عدم انطباق بایگانی در نسخه Word و PDF امکان ثبت شرح عدم انطباق، تاریخ مشاهده، محل وقوع، سند یا پرونده مرتبط، علت احتمالی، اقدام فوری، مسئول پیگیری و تأیید نهایی را فراهم میکند.
خدمات پایگاه فرم:
«پایگاه فرم» این فرم را برای ثبت عدم انطباقهای بایگانی آماده کرده است. برای افزودن تحلیل علت ریشهای، سطح ریسک، اقدام اصلاحی متصل یا طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
مزایای استفاده از فرم:
- ثبت رسمی عدم انطباقهای بایگانی
- مناسب برای ممیزی داخلی و کنترل کیفیت اسناد
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل و بایگانی
- کمک به شناسایی ضعفهای فرآیند بایگانی
- قابل استفاده برای اسناد فیزیکی و دیجیتال
- پشتیبانی از اقدامات اصلاحی و بهبود مستمر
نظرات کاربران:
- «برای ثبت ایرادات بایگانی در ممیزی خیلی مناسب بود.»
- «نسخه Word ساختار خوبی برای شرح عدم انطباق دارد.»
- «فایل PDF برای گزارش رسمی کیفیت کاربردی است.»
- «فرمهای پایگاه فرم برای کنترل بایگانی دقیق هستند.»