کاربرد فرم پیگیری اقدامات اصلاحی بایگانی:
فرم پیگیری اقدامات اصلاحی بایگانی برای کنترل وضعیت اجرای اقداماتی تهیه شده است که در نتیجه عدم انطباق، مغایرت، ممیزی یا بازبینی فرآیند بایگانی تعریف شدهاند. این فرم کمک میکند هیچ اقدام اصلاحی بدون پیگیری، ارزیابی و تعیین تکلیف باقی نماند.
این فرم برای واحد بایگانی، تضمین کیفیت، ممیزی داخلی، مدیریت مستندات و مدیران واحدها کاربرد دارد. استفاده از آن باعث شفاف شدن مسئولیتها، مهلتها، وضعیت اجرا و میزان اثربخشی اقدامات اصلاحی میشود.
دانلود فرم پیگیری اقدامات اصلاحی بایگانی در نسخه Word و PDF امکان ثبت شماره اقدام، شرح مشکل، مسئول اجرا، تاریخ شروع، موعد پایان، وضعیت پیشرفت، مدارک انجام کار، نتیجه بررسی و تأیید نهایی را فراهم میکند.
خدمات پایگاه فرم:
«پایگاه فرم» این فرم را برای پایش اقدامات اصلاحی بایگانی آماده کرده است. برای افزودن داشبورد پیگیری، درصد پیشرفت، وضعیت تأخیر، تأیید ممیز یا طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
مزایای استفاده از فرم:
- پیگیری منظم اقدامات اصلاحی بایگانی
- مناسب برای ممیزی، عدم انطباق و گزارشهای اصلاحی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل و چاپ
- کمک به کنترل زمانبندی و مسئولیتها
- قابل استفاده برای اسناد فیزیکی و دیجیتال
- افزایش اثربخشی اصلاحات انجامشده
نظرات کاربران:
- «برای کنترل وضعیت اقدامات اصلاحی خیلی کاربردی بود.»
- «نسخه Word جدول پیگیری مناسبی دارد.»
- «فایل PDF برای گزارش به مدیریت مناسب است.»
- «فرمهای پایگاه فرم برای ممیزی بایگانی دقیق هستند.»