در صورت مفقودی یک سند مهم، عملیات جستوجو باید سریع، هدفمند و با تقسیم مسئولیت مشخص انجام شود. فرم جستجوی اضطراری سند مفقودی برای ثبت مشخصات سند، سطح فوریت، آخرین محل مشاهده، مسیرهای احتمالی انتقال، مناطق جستوجو، اعضای تیم، زمانبندی، نتایج هر مرحله و وضعیت نهایی طراحی شده است. این فرم از جستوجوی پراکنده جلوگیری کرده و تمام اقدامات انجامشده را مستند میکند.
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF آماده دانلود کرده است. برای افزودن نقشه مناطق جستوجو، اولویتبندی مکانها، فهرست تماس اضطراری، بررسی دوربینها، کنترل سامانه الکترونیکی، ثبت ساعت اقدامات یا گردش گزارش به مدیریت، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای سازماندهی جستوجوی فوری یک پرونده مهم بسیار مؤثر بود." - رضا نادری، مدیر اداری
- "مکانهای بررسیشده و مسئول هر اقدام را دقیق ثبت میکند." - الهام رضایی، مسئول بایگانی
- "نسخه Word را با فهرست محلهای بایگانی سازمان تکمیل کردیم." - امیر شریفی، کارشناس حراست