جزئیات محصول

کاربرد فرم چک‌لیست بایگانی الکترونیکی

فرم چک‌لیست بایگانی الکترونیکی برای کنترل ثبت، ذخیره‌سازی، نام‌گذاری، سطح دسترسی و نگهداری فایل‌های دیجیتال اسناد استفاده می‌شود. این فرم به سازمان کمک می‌کند آرشیو دیجیتال خود را منظم، قابل جستجو و ایمن نگهداری کند.

در این چک‌لیست می‌توان نام فایل، فرمت، حجم، مسیر ذخیره، شماره پرونده، کد بایگانی، نسخه سند، سطح دسترسی، مسئول ثبت، تاریخ بارگذاری، وضعیت پشتیبان‌گیری و ارتباط با نسخه فیزیکی را درج کرد.

استفاده از این فرم از پراکندگی فایل‌ها، نام‌گذاری نامنظم، دسترسی غیرمجاز و گم شدن نسخه‌های دیجیتال جلوگیری می‌کند.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم چک‌لیست بایگانی الکترونیکی در Word و PDF برای واحد IT، دبیرخانه دیجیتال، بایگانی، مدیریت اسناد و آرشیو سازمانی کاربردی است.

در صورت نیاز به افزودن بخش پشتیبان‌گیری، امضای دیجیتال، سیاست دسترسی، نسخه‌بندی یا اتصال به DMS، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای کنترل ثبت و نگهداری اسناد دیجیتال.
• کمک به نظم‌بخشی آرشیو الکترونیکی و بازیابی سریع فایل‌ها.
• دارای نسخه Word و PDF آماده ویرایش و استفاده سازمانی.

نظرات کاربران

«برای راه‌اندازی بایگانی الکترونیکی بسیار مفید بود.»

«فرم باعث شد مسیر فایل‌ها و سطح دسترسی دقیق ثبت شود.»

«برای آرشیو دیجیتال عالی است.»