راهنمای کاربردی دانلود فرم ثبت کارتخوانهای سازمانی
در سازمانهای بزرگ، فروشگاههای زنجیرهای، بیمارستانها، شرکتهای پخش و سازمانهای دولتی، دهها یا صدها دستگاه کارتخوان (POS) به حسابهای بانکی مختلف متصل هستند. دانلود فرم ثبت کارتخوانهای سازمانی به واحدهای فناوری اطلاعات، اموال و خزانهداری این امکان را میدهد تا شناسنامه کاملی از کلیه پایانههای فروش، موقعیت استقرار، تحویلگیرنده و شماره صنف مالیاتی آنها تهیه و مستند نمایند.
مطابق با الزامات سازمان امور مالیاتی و بانک مرکزی پیرامون اتصال کلیه پایانههای فروشگاهی به پروندههای مالیاتی و سامانههای مؤدیان، استفاده از فرمت استاندارد برای پایش کارتخوانهای سازمانی ضرورت تام دارد تا از ایجاد پایانههای بینام یا جرایم فرار مالیاتی جلوگیری به عمل آید.
این فرم استاندارد در دو قالب نسخه word و pdf آماده شده است تا بتوان هم به عنوان فرم تحویل اموال و هم به عنوان مستند اداری ثبت مشخصات بانکی از آن بهرهبرداری کرد.
اطلاعات کلیدی مندرج در فرم ثبت کارتخوانهای سازمانی
- اطلاعات فنی دستگاه: شماره سریال سختافزاری، مدل دستگاه، شرکت ارائهدهنده خدمات پرداخت (PSP).
- کد پایانه (Terminal ID) و کد پذیرنده (Merchant ID) اختصاصیافته از طرف شاپرک.
- مشخصات حساب بانکی متصل (شماره حساب، شماره شبا و نام شعبه).
- کد یکتای پرونده مالیاتی و شناسه یکتای پایانه فروشگاهی در سامانه مؤدیان.
- محل استقرار فیزیکی، شعبه، نام و امضای مسئول صندوق یا پرسنل تحویلگیرنده دستگاه.
با داشتن این بانک اطلاعاتی مدون، ردیابی دستگاههای معیوب، جابهجایی پایانهها و تسویهحساب با پرسنل به آسانی امکانپذیر خواهد بود.
سفارشیسازی تخصصی در پایگاه فرم
مرجع تخصصی پایگاه فرم با هدف بهینهسازی ساختارهای سازمانی، این کاربرگ را مطابق ضوابط شبکه پرداخت و قوانین مالیاتی کشور تدوین نموده است. چنانچه نیازمند افزودن بندهای امانتداری، شروط بیمه دستگاه یا فیلدهای ویژه متناسب با ساختار سازمان یا فروشگاههای خود هستید، تیم پایگاه فرم در خدمت شماست.
جهت دریافت پشتیبانی، تغییر فیلدها و درخواست فرمهای سازمانی با شماره 09910272844 تماس حاصل نمایید.
نظرات و دیدگاههای خریداران
جناب آقای مهدی مرزبان (مدیر فناوری اطلاعات بیمارستان تخصصی): «برای ساماندهی بیش از ۴۰ پایگاه فروش در بخشهای مختلف بیمارستان عالی بود. همه فیلدهای مالیاتی و فنی را دارد.»
سرکار خانم سمیه رضایی (سرپرست اموال و انبار شرکت پخش): «نسخه word کاملاً خوانا و قابل ادیت بود و توانستیم تعهدنامه امانتداری موزعین را به انتهای فرم اضافه کنیم.»
جناب آقای فرشید انصاری (حسابرس داخلی فروشگاههای زنجیرهای): «کنترل و تطبیق پایانهها با پروندههای مالیاتی با این فرم بسیار سریع انجام شد.»