کاربرد و ضرورت فرم برگشت کالا از پیمانکار
پس از پایان عملیات پیمانکاری یا کاهش نیاز پروژه، مانده مواد، قطعات، ابزار و تجهیزات متعلق به کارفرما باید به انبار بازگردانده شود. پذیرش بدون کنترل این اقلام ممکن است موجب ورود کالای معیوب، ناقص یا مغایر با کالای اولیه به موجودی سازمان شود.
فرم برگشت کالا از پیمانکار، اقلام بازگرداندهشده را با اسناد تحویل اولیه مقایسه کرده و وضعیت کمی و کیفی آنها را ثبت میکند. این سند در محاسبه کسری، ضایعات، خسارت و مبلغ قابل کسر از مطالبات پیمانکار موثر است.
استفاده از نسخه Word و PDF فرم، فرآیند برگشت و تسویه را میان واحدهای انبار، فنی، قراردادها و مالی هماهنگ میکند.
مهمترین بخشهای فرم شامل موارد زیر است:
- مشخصات پیمانکار، قرارداد، پروژه و شماره اسناد تحویل اولیه
- کد و شرح کالا، مقدار تحویلی، مصرف تاییدشده و مقدار مورد انتظار برگشت
- مقدار واقعی برگشتی، شماره سریال و متعلقات همراه
- نتیجه بازرسی فنی شامل سالم، نیازمند تعمیر، ناقص یا غیرقابل استفاده
- ثبت کسری و خسارت، تعیین تکلیف مالی و امضای نمایندگان طرفین
دانلود فرم برگشت کالا از پیمانکار در Word و PDF، تسویه قرارداد را بر اساس اطلاعات مستند انجام داده و از پذیرش اقلام مغایر جلوگیری میکند.
خدمات تخصصی پایگاه فرم
«پایگاه فرم» مجموعه فرمهای کنترل اقلام پیمانکاری را از تحویل اولیه تا برگشت و تسویه نهایی ارائه میدهد. نسخه اختصاصی میتواند شامل محاسبه پرت، هزینه تعمیر، جریمه کسری، تایید دستگاه نظارت و شماره صورتوضعیت باشد. جهت سفارش طراحی متناسب با قراردادهای سازمان با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دیدگاههای کاربران
بهزاد شمس، مدیر کنترل پروژه: «برگشت مانده مصالح و تجهیزات پیش از تسویه پیمانکار با این فرم به شکل دقیق کنترل میشود.»
مژگان حیدری، کارشناس مالی پروژه: «برای محاسبه کسری و خسارت قابل کسر از صورتوضعیت، مستند مناسبی در اختیار داریم.»
ناصر ابراهیمی، مسئول انبار: «بخش بازرسی فنی مانع ورود ابزارهای ناقص به موجودی سالم انبار شد.»