کاربرد فرم تحویل پروندهها در پایان همکاری
فرم تحویل پروندهها در پایان همکاری برای انتقال منظم پروندههای اداری، پرسنلی، مالی، حقوقی، مشتریان، تأمینکنندگان یا پروژهها از کارمند خروجی به مسئول جایگزین تهیه شده است. استفاده از این فرم احتمال مفقودی پرونده یا توقف رسیدگی به امور جاری را کاهش میدهد.
در فرم میتوان شماره و عنوان پرونده، موضوع، وضعیت جاری، آخرین اقدام، موعد بعدی، تعداد جلد یا پوشه و محل نگهداری را درج کرد. اسناد مهم، مکاتبات در انتظار پاسخ، محدودیتهای دسترسی و اقدام ضروری بعدی نیز قابل ثبت هستند.
نسخه Word و PDF برای تحویل پروندههای فیزیکی و الکترونیکی مناسب است. تحویلگیرنده باید امکان مشاهده پرونده و تطبیق اقلام را داشته باشد و پروندههای محرمانه نیز مطابق سطح دسترسی مصوب و از طریق مسیر امن منتقل شوند.
بخشهای اصلی فرم تحویل پروندهها
- کد، عنوان، موضوع و نوع پرونده
- تعداد جلد، پوشه، زونکن یا فایل الکترونیکی
- وضعیت جاری و خلاصه آخرین اقدام انجامشده
- موعدها، مکاتبات باز و اقدام بعدی مورد نیاز
- محل نگهداری و سطح دسترسی یا محرمانگی
- تأیید تحویلدهنده، تحویلگیرنده و مدیر مسئول
خدمات تخصصی پایگاه فرم
دانلود فرم تحویل پروندهها در پایان همکاری در Word و PDF، انتقال پروندههای باز و ثبت مسئول ادامه رسیدگی را بهصورت استاندارد امکانپذیر میکند.
برای افزودن بارکد پرونده، جدول مهلتها، طبقهبندی محرمانگی یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- مسئول بایگانی: تعداد و محل پروندهها هنگام تحویل دقیقاً مشخص شد.
- مدیر حقوقی: ثبت موعد و اقدام بعدی از توقف پروندههای جاری جلوگیری کرد.
- کارشناس اداری: فایل Word برای انواع پروندههای سازمان قابل ویرایش بود.
- مدیر واحد: نسخه PDF سابقه روشنی از تحویل و مسئول جدید ایجاد کرد.