کاربرد فرم تعهدنامه کنترل ورود و خروج
فرم تعهدنامه کنترل ورود و خروج برای ثبت تعهد کارکنان، نگهبانان، پیمانکاران یا سایر افراد مجاز نسبت به رعایت مقررات تردد در محل کار تهیه شده است. این فرم میتواند ضوابط ورود و خروج اشخاص، خودروها، کالاها، تجهیزات، اسناد و اموال سازمان را بهصورت روشن بیان کند.
در این تعهدنامه میتوان الزام به استفاده از کارت شناسایی، ثبت ساعت تردد، رعایت مسیرهای مجاز، همکاری با نگهبانی، دریافت مجوز خروج اموال و خودداری از واگذاری کارت تردد به دیگران را درج کرد. ثبت مشخصات متعهد، واحد سازمانی، محل خدمت، تاریخ تعهد و امضا، امکان پیگیری اداری را افزایش میدهد.
این فرم برای شرکتها، کارخانهها، انبارها، کارگاهها، بیمارستانها، دانشگاهها، مجتمعهای اداری و مراکز دارای کنترل دسترسی مناسب است. نسخه Word برای ویرایش مقررات داخلی و نسخه PDF برای چاپ، امضا و نگهداری در پرونده قابل استفاده است.
موضوعات قابل درج در تعهدنامه
- رعایت ساعات و مسیرهای تعیینشده برای تردد
- استفاده صحیح از کارت شناسایی یا کارت ورود
- ثبت ورود و خروج کارکنان، مهمانان و خودروها
- دریافت مجوز برای خروج کالا، سند یا تجهیزات
- همکاری با نگهبانی و واحد حفاظت فیزیکی
- اعلام فوری مفقودی کارت یا مشاهده مورد مشکوک
- ثبت مشخصات، تاریخ، امضا و تأیید مسئول مربوطه
سفارشیسازی فرم توسط پایگاه فرم
پایگاه فرم امکان تنظیم متن تعهدنامه بر اساس مقررات تردد، شیوه کنترل اموال، ساختار حراست، نوع کارت دسترسی و گردش تأیید سازمان شما را فراهم میکند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیر حراست: ضوابط ورود و خروج کارکنان و تجهیزات در یک سند روشن جمعآوری شده بود.
سرپرست نگهبانی: بخش مربوط به کارت تردد و مجوز خروج اموال برای مجموعه ما بسیار کاربردی بود.
کارشناس اداری: نسخه Word را بهسادگی با مقررات داخلی شرکت هماهنگ کردیم.