کاربرد فرم توافقنامه عدم افشا با کارکنان
فرم توافقنامه عدم افشا با کارکنان برای جلوگیری از افشای اطلاعات غیرعمومی سازمان به اشخاص، شرکتها یا رسانههای غیرمجاز تهیه شده است. این فرم دامنه اطلاعات تحت حفاظت و مسئولیت کارمند در برابر اطلاعاتی را که به اقتضای شغل دریافت میکند مشخص میسازد.
در توافقنامه میتوان افشای شفاهی، کتبی، الکترونیکی، تصویری و انتقال از طریق پیامرسان، حافظه جانبی یا فضای ابری را پوشش داد. دسترسی به اطلاعات به معنی مجازبودن انتشار آن نیست و کارکنان باید تنها در حدود وظایف و مجوزهای تعیینشده از دادهها استفاده کنند.
این فرم در شرکتهای تجاری، مؤسسات مالی، مراکز درمانی، شرکتهای فناوری، واحدهای تولیدی و سازمانهای پروژهمحور کاربرد دارد. فایل Word برای ویرایش مصادیق اطلاعات و فایل PDF برای امضا و پیوست پرونده استخدامی مناسب است.
موضوعات اصلی توافقنامه عدم افشا
- تعریف اطلاعات غیرعمومی و محرمانه سازمان
- تعیین اشخاص و موقعیتهای مجاز برای افشا
- ممنوعیت تکثیر، ارسال یا انتشار بدون مجوز
- رعایت امنیت ایمیل، سامانهها و ابزارهای ذخیرهسازی
- اعلام فوری ارسال اشتباه یا دسترسی غیرمجاز
- تحویل اسناد و حذف نسخههای مجاز در پایان همکاری
- ثبت مدت، تاریخ اجرا و امضای طرفهای توافق
سفارشیسازی فرم توسط پایگاه فرم
پایگاه فرم میتواند توافقنامه را بر اساس نوع اطلاعات، سمت کارکنان، ابزارهای ارتباطی، سطح دسترسی و دستورالعمل امنیت اطلاعات سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیرعامل شرکت فناوری: مصادیق افشای دیجیتال در این فرم بهخوبی پوشش داده شده بود.
مسئول امنیت اطلاعات: بخش گزارش ارسال اشتباه و دسترسی غیرمجاز بسیار مفید است.
کارشناس منابع انسانی: فرم را هنگام شروع همکاری به پرونده کارکنان اضافه کردیم.