کاربرد فرم ثبت بایگانی قراردادهای پرسنلی
فرم ثبت بایگانی قراردادهای پرسنلی برای تهیه دفتر یا فهرست جامع از قراردادهای کارکنان طراحی شده است. این فرم به واحد منابع انسانی و بایگانی کمک میکند وضعیت دریافت، ثبت، نگهداری و دسترسی به تعداد زیادی قرارداد را در یک سابقه متمرکز کنترل کنند.
در هر ردیف میتوان نام پرسنل، کد پرسنلی، شماره قرارداد، نوع همکاری، تاریخ شروع و پایان، تاریخ ورود به بایگانی و کد محل نگهداری را درج کرد. وضعیت اصل قرارداد، تعداد نسخهها، پیوستها و پروندههای ناقص نیز قابل ثبت است.
نسخه Word و PDF برای ثبت روزانه، کنترل دورهای، تطبیق پروندهها و تهیه گزارش از قراردادهای موجود مناسب است. برای جلوگیری از افشای اطلاعات، دسترسی به دفتر ثبت و فایلهای قرارداد باید بر اساس وظایف سازمانی محدود شود.
ستونهای پیشنهادی دفتر ثبت بایگانی
- ردیف، نام پرسنل و کد شناسایی یا پرسنلی
- شماره، نوع و دوره زمانی قرارداد
- تاریخ دریافت و ثبت قرارداد در بایگانی
- تعداد نسخهها و وضعیت اصل یا تصویر سند
- کد پرونده و محل نگهداری فیزیکی یا دیجیتال
- نقص مدارک، توضیحات و امضای مسئول ثبت
خدمات تخصصی پایگاه فرم
نسخه Word و PDF فرم ثبت بایگانی قراردادهای پرسنلی، تهیه فهرست یکپارچه و کنترل سریع وضعیت قراردادهای کارکنان را تسهیل میکند.
برای افزودن شماره ردیابی، بارکد، ستون وضعیت قرارداد یا طراحی دفتر ثبت اختصاصی با شماره 09910272844 هماهنگ شوید.
نظرات کاربران
- کارشناس بایگانی: قراردادهای ثبتشده و ناقص بهراحتی از یکدیگر تفکیک شدند.
- مدیر منابع انسانی: فایل Word برای افزودن ستونهای سازمان مناسب بود.
- کارشناس قراردادها: کنترل تاریخ پایان قراردادها سادهتر انجام شد.
- مسئول اداری: نسخه PDF برای گزارش ماهانه بایگانی کاربردی بود.