کاربرد فرم فهرست صورتجلسات
فرم فهرست صورتجلسات برای تهیه لیست منظم از صورتجلسات ثبتشده، شمارهها، موضوعات، تاریخها و وضعیت هر سند استفاده میشود.
داشتن فهرست کامل صورتجلسات به سازمان کمک میکند سوابق جلسات را به سرعت بررسی کند، وضعیت بایگانی یا ابلاغ هر صورتجلسه را بداند و در صورت نیاز سند مورد نظر را پیدا کند. این فرم برای کنترل و مدیریت مجموعه صورتجلسات بسیار کاربردی است.
این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf ارائه شده است. پس از دانلود فرم میتوانید شماره ردیف، شماره صورتجلسه، موضوع، تاریخ جلسه، واحد مرتبط، وضعیت ابلاغ، محل بایگانی و توضیحات را ثبت نمایید.
پایگاه فرم امکان شخصیسازی این فرم را با فیلترهای سازمانی، کد بایگانی، سطح محرمانگی، وضعیت اجرا و قالب گزارشگیری مورد نظر شما فراهم میکند. برای طراحی نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- تهیه فهرست کامل و منظم از صورتجلسات.
- کنترل وضعیت ابلاغ، اجرا و بایگانی صورتجلسات.
- تسهیل جستوجو و گزارشگیری از سوابق جلسات.
- مناسب برای دبیرخانه، کمیتهها، شوراها و واحد اداری.
نظرات کاربران
- فرم فهرست صورتجلسات برای کنترل سوابق جلسات عالی بود.
- نسخه Word امکان اضافه کردن ستونهای اختصاصی را داشت.
- با این فرم جستوجوی صورتجلسات خیلی سریعتر شد.
- فرمت استاندارد آن برای گزارش به مدیریت مناسب است.