فرم نامه درخواست حذف فرآیند
فرم نامه درخواست حذف فرآیند برای ثبت رسمی پیشنهاد حذف یک فرآیند غیرضروری، تکراری، منسوخ یا فاقد ارزش افزوده در سازمان استفاده میشود. این فرم کمک میکند حذف فرآیند با بررسی اثرات، ریسکها و تأیید واحدهای ذیربط انجام شود.
در این فرم میتوان شماره و تاریخ نامه، عنوان و کد فرآیند، مالک فرآیند، واحد درخواستکننده، دلیل حذف، وضعیت فعلی فرآیند، فرآیند جایگزین یا روش پیشنهادی، واحدهای متأثر، ریسکهای حذف، مستندات وابسته، سوابق اجرا، تاریخ پیشنهادی توقف و تأییدهای لازم را درج کرد. نسخه Word برای تکمیل جزئیات و نسخه PDF برای امضا و بایگانی رسمی مناسب است.
این فایل برای مدیریت فرآیندها، تضمین کیفیت، برنامهریزی، ممیزی داخلی، مدیران واحدها و سازمانهایی که در حال بهبود و چابکسازی فرآیندهای خود هستند کاربرد دارد. استفاده از فرم نامه درخواست حذف فرآیند از حذف شتابزده فرآیندهای مهم جلوگیری کرده و تصمیمگیری را مستند و قابل دفاع میکند.
پایگاه فرم این فایل را با ساختاری استاندارد برای درخواست حذف فرآیند آماده کرده است. اگر به نسخه اختصاصی با تحلیل اثر حذف، جدول مستندات جایگزین، ارزیابی ریسک، گردش تصویب یا ثبت در فهرست فرآیندهای منسوخ نیاز دارید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- ثبت رسمی درخواست حذف فرآیندهای منسوخ یا تکراری
- درج دلیل حذف، ریسکها و فرآیند جایگزین
- ارائهشده در نسخه Word و PDF استاندارد
- مناسب برای کیفیت، برنامهریزی و مدیریت فرآیندها
نظرات کاربران
«برای حذف فرآیندهای زائد سازمان بسیار مفید بود.»
«ریسک حذف و فرآیند جایگزین را شفاف ثبت میکند.»
«نسخه Word برای گردش تصویب داخلی قابل تنظیم است.»
«پایگاه فرم نمونههای فرآیندی کاملی ارائه میدهد.»