جزئیات محصول

کاربرد فرم نامه درخواست اسکن سند آرشیوی

فرم نامه درخواست اسکن سند آرشیوی برای تقاضای رسمی دیجیتال‌سازی یک یا چند سند موجود در آرشیو استفاده می‌شود. این نامه مشخص می‌کند کدام سند، با چه کیفیتی، برای چه هدفی و در چه قالبی باید اسکن و تحویل واحد درخواست‌کننده شود.

در این قالب می‌توان عنوان سند، شماره پرونده، کد آرشیوی، تعداد صفحات، کیفیت اسکن، فرمت فایل، نیاز به مهر یا تأیید، سطح محرمانگی، مرجع تحویل فایل، مهلت انجام و مشخصات درخواست‌کننده را درج کرد. این فرم برای آرشیو دیجیتال، واحد حقوقی، مالی، اداری و پروژه‌های مستندسازی مناسب است.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF نامه درخواست اسکن سند آرشیوی را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن جدول چند سند، استاندارد نام‌گذاری فایل، سطح دسترسی یا تحویل در سامانه داخلی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم نامه درخواست اسکن سند آرشیوی در Word و PDF باعث می‌شود فرایند اسکن اسناد با درخواست روشن و قابل پیگیری انجام شود.

نظرات کاربران

• کارشناس اسناد: برای درخواست اسکن پرونده‌های قدیمی بسیار کاربردی بود.
• مسئول بایگانی: بخش فرمت فایل و کیفیت اسکن مفید است.
• خانم رضایی: نسخه Word را برای چند سند به‌صورت جدولی تنظیم کردیم.
• مدیر اداری: فرم مناسبی برای شروع دیجیتال‌سازی آرشیو است.