کاربرد فرم فهرستنویسی اسناد دیجیتال
فرم فهرستنویسی اسناد دیجیتال برای ثبت مشخصات فایلها، تصاویر اسکنشده، مکاتبات الکترونیکی و مدارک ذخیرهشده در سامانهها یا پوشههای دیجیتال تهیه شده است. این فرم به سازمان کمک میکند اسناد الکترونیکی را بهصورت ساختاریافته مدیریت کند.
در این فرم میتوان عنوان فایل، نوع فایل، فرمت، حجم، تاریخ ایجاد، مسیر ذخیرهسازی، شماره نسخه، سطح دسترسی، مالک سند، وضعیت پشتیبانگیری، کلیدواژهها و توضیحات را درج کرد. استفاده از این فرم باعث کاهش گمشدن فایلها و افزایش سرعت دسترسی به اسناد دیجیتال میشود.
دانلود فرم فهرستنویسی اسناد دیجیتال در نسخه Word و PDF برای مدیریت آرشیو الکترونیکی، دبیرخانه دیجیتال، مدیریت دانش و واحد فناوری اطلاعات مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای ثبت و بایگانی رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت و کنترل اسناد و فایلهای دیجیتال
- کمک به درج مسیر ذخیرهسازی، فرمت، نسخه و سطح دسترسی
- قابل استفاده در آرشیو الکترونیکی، دبیرخانه دیجیتال و مدیریت دانش
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و نگهداری
- تهیه شده برای بهبود بازیابی و مدیریت فایلهای سازمانی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق ساختار پوشههای دیجیتال، سامانه مدیریت اسناد، سطوح دسترسی و سیاست پشتیبانگیری سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای آرشیو فایلهای اسکنشده خیلی کاربردی بود.»
- «فرم مسیر ذخیرهسازی و نسخه سند را دقیق ثبت میکند.»
- «نسخه Word برای افزودن فیلدهای فناوری اطلاعات مناسب است.»
- «قالب خوبی برای مدیریت اسناد الکترونیکی دارد.»