کاربرد فرم فهرست اسناد نیمهفعال
فرم فهرست اسناد نیمهفعال برای ثبت اسنادی تهیه شده است که استفاده روزمره از آنها کاهش یافته اما هنوز برای پیگیریهای اداری، قانونی، مالی یا عملیاتی مورد نیاز هستند. این فرم به مدیریت بهتر مرحله میانی چرخه عمر اسناد کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ ایجاد، تاریخ آخرین مراجعه، واحد مالک، محل نگهداری، دوره نگهداری، وضعیت انتقال، سطح دسترسی و توضیحات را ثبت کرد. استفاده از این فرم باعث میشود اسناد نیمهفعال نه در دسترس روزمره شلوغی ایجاد کنند و نه زودتر از موعد از چرخه نگهداری خارج شوند.
دانلود فرم فهرست اسناد نیمهفعال در نسخه Word و PDF برای واحدهای بایگانی، اداری، مالی، حقوقی و منابع انسانی مناسب است. نسخه Word برای ویرایش اطلاعات و نسخه PDF برای چاپ و ثبت رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت اسناد با میزان استفاده متوسط یا کاهشیافته
- کمک به تعیین دوره نگهداری، محل انتقال و وضعیت سند
- قابل استفاده در مدیریت چرخه عمر اسناد و بایگانی میانی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و نگهداری
- تهیه شده برای کنترل اسناد قبل از انتقال به بایگانی راکد یا دائمی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق جدول نگهداری اسناد، رویه انتقال، ساختار بایگانی میانی و الزامات سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای مدیریت اسناد کماستفاده بسیار کاربردی بود.»
- «فرم کمک کرد وضعیت انتقال اسناد بهتر مشخص شود.»
- «نسخه Word برای افزودن دورههای نگهداری مناسب است.»
- «قالب منظم برای بایگانی نیمهفعال دارد.»