کاربرد فرم فهرست اسناد قابل امحا
فرم فهرست اسناد قابل امحا برای ثبت اسنادی تهیه شده است که پس از پایان دوره نگهداری و انجام بررسیهای لازم، قابلیت امحا یا حذف از بایگانی را دارند. این فرم به اجرای منظم، مستند و قابل کنترل فرآیند امحای اسناد کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ ایجاد، واحد مالک، تاریخ پایان دوره نگهداری، دلیل امحا، تأییدکنندگان، روش امحا، تاریخ امحا، محل نگهداری فعلی و توضیحات را درج کرد. استفاده از این فرم باعث میشود حذف اسناد بدون مجوز، زودهنگام یا غیرمستند انجام نشود.
دانلود فرم فهرست اسناد قابل امحا در نسخه Word و PDF برای واحدهای بایگانی، اداری، مالی، حقوقی، دبیرخانه و کمیته امحای اسناد مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و نسخه PDF برای چاپ، تأیید و نگهداری رسمی کاربرد دارد.
- مناسب برای ثبت اسناد آماده امحا پس از پایان دوره نگهداری
- کمک به درج دلیل امحا، تأییدکنندگان، روش و تاریخ امحا
- قابل استفاده در بایگانی، امور اداری، مالی، حقوقی و کمیته امحا
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و بایگانی مستندات امحا
- تهیه شده برای کنترل قانونی و اداری فرآیند حذف اسناد
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق آییننامه امحا، جدول نگهداری اسناد، سطوح تأیید و رویههای داخلی سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای تهیه لیست اسناد آماده امحا بسیار مناسب بود.»
- «فرم تأییدها و دلیل امحا را دقیق ثبت میکند.»
- «نسخه PDF برای صورتجلسه و مستندات امحا کاربردی است.»
- «قالب منظم و قابل استناد برای حذف اسناد دارد.»