فرم تأیید سلامت سند هنگام بازگشت برای ثبت وضعیت فیزیکی سند یا پرونده در زمان تحویل مجدد آن به بایگانی استفاده میشود. این فرم به مسئول آرشیو کمک میکند سند بازگشتی را با وضعیت اولیه مقایسه کرده و هرگونه آسیب، نقص یا تغییر را ثبت کند.
دانلود فرم تأیید سلامت سند هنگام بازگشت در Word و PDF امکان ثبت عنوان سند، شماره پرونده، تاریخ بازگشت، وضعیت جلد و صفحات، کامل بودن ضمائم، وجود پارگی یا آسیب، مغایرت با وضعیت اولیه، نام تحویلگیرنده در بایگانی، نام بازگرداننده و امضاهای لازم را فراهم میکند.
نسخه Word برای تکمیل جزئیات ارزیابی سلامت سند مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی و بایگانی در پرونده امانت کاربرد دارد. استفاده از این فرم به حفاظت از اسناد آرشیوی و مستندسازی دقیق وضعیت بازگشت کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را متناسب با معیارهای کنترل سلامت سند، فرمهای مقایسه وضعیت و ضوابط آرشیو سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تأیید سلامت سند هنگام بازگشت
- کمک به ثبت مغایرتها و آسیبهای احتمالی سند
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در بایگانی و واحدهای بازگرداننده سند
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای کنترل سلامت سند هنگام بازگشت بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای ثبت مغایرتها و آسیبها مناسب است.
3. فایل PDF برای بایگانی سوابق بازگشت عالی بود.
4. بخش مقایسه با وضعیت اولیه بسیار مفید است.