کاربرد فرم تأیید مطابقت نسخه دیجیتال با اصل سند
فرم تأیید مطابقت نسخه دیجیتال با اصل سند برای بررسی و ثبت این موضوع طراحی شده است که فایل اسکنشده یا نسخه الکترونیکی سند، از نظر محتوا، تعداد صفحات، امضاها، مهرها و اطلاعات اصلی با نسخه فیزیکی کاملاً مطابقت دارد.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ بررسی، تعداد صفحات اصل و نسخه دیجیتال، وضعیت مطابقت متن، مهر، امضا، پیوستها، نتیجه نهایی بررسی، نام بررسیکننده و توضیحات مغایرت احتمالی را ثبت کرد.
استفاده از فرم تأیید مطابقت نسخه دیجیتال با اصل سند موجب افزایش اعتبار آرشیو الکترونیکی و اطمینان از صحت مستندات دیجیتال میشود. پایگاه فرم این محصول را در نسخه Word و PDF برای بایگانی، دبیرخانه، حقوقی، کنترل اسناد و آرشیو دیجیتال آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تأیید انطباق نسخه اسکنشده با سند فیزیکی اصلی
- امکان بررسی متن، مهر، امضا، تعداد صفحات و پیوستها
- کمک به افزایش اعتبار و صحت آرشیو الکترونیکی اسناد
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب کنترل و ثبت
- قابل استفاده در بایگانی، دبیرخانه، حقوقی و کنترل اسناد
نظرات کاربران
- برای تأیید صحت نسخه دیجیتال نسبت به اصل سند عالی بود.
- بخش بررسی مهر و پیوستها خیلی کاربردی طراحی شده است.
- فرم به ما اطمینان بیشتری در آرشیو اسناد داد.
- نسخه Word برای رویه کنترل اسناد رسمی مناسب بود.