جزئیات محصول

کاربرد فرم چک‌لیست ایمنی اتاق بایگانی

فرم چک‌لیست ایمنی اتاق بایگانی برای ارزیابی و کنترل شرایط ایمنی محیط بایگانی اسناد، پرونده‌ها و مدارک سازمانی استفاده می‌شود.

اتاق بایگانی به دلیل نگهداری حجم زیادی از اسناد کاغذی و مدارک مهم، نیازمند کنترل مستمر از نظر ایمنی، تهویه، دسترسی، وضعیت قفسه‌ها، تجهیزات اطفای حریق، سیم‌کشی برق و حفاظت فیزیکی است. این فرم کمک می‌کند موارد ایمنی به‌صورت دوره‌ای بررسی و ثبت شوند.

این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf تهیه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید وضعیت درب‌ها، پنجره‌ها، روشنایی، تهویه، کابل‌کشی، قفسه‌بندی، کپسول آتش‌نشانی، علائم هشدار، مسیر خروج و توضیحات بازرس را درج نمایید.

پایگاه فرم آماده است این فرم را با سربرگ سازمان، جدول امتیازدهی، کد بایگانی، بخش ثبت مغایرت‌ها، برنامه اقدام اصلاحی و امضای مسئول ایمنی شخصی‌سازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• بازرسی دوره‌ای ایمنی اتاق بایگانی.
• شناسایی خطرات محیطی و نواقص ایمنی.
• مستندسازی وضعیت تجهیزات و شرایط نگهداری اسناد.
• مناسب برای واحد بایگانی، HSE، حراست، اداری و کنترل داخلی.

نظرات کاربران

• فرم برای بازرسی ایمنی اتاق بایگانی بسیار کاربردی بود.
• نسخه Word قابل ویرایش است و موارد کنترلی بیشتری به آن اضافه کردیم.
• به شناسایی نواقص ایمنی و پیگیری اصلاحات کمک زیادی کرد.
• فرمت PDF برای ثبت نهایی و بایگانی گزارش‌ها مناسب است.