جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت آسیب فیزیکی سند

فرم ثبت آسیب فیزیکی سند برای ثبت و مستندسازی هرگونه آسیب ظاهری یا ساختاری واردشده به اسناد، مدارک، پرونده‌ها و بایگانی‌های کاغذی استفاده می‌شود.

پارگی، لکه، سوختگی، رطوبت‌زدگی، پوسیدگی، شکستگی جلد، تغییر رنگ، کپک‌زدگی یا از بین رفتن بخشی از محتوا از جمله آسیب‌هایی هستند که باید به‌صورت دقیق ثبت شوند. این فرم کمک می‌کند وضعیت آسیب، علت احتمالی، میزان خسارت و نیاز به مرمت مشخص گردد.

این محصول در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید مشخصات سند، نوع آسیب، محل آسیب، تاریخ مشاهده، علت احتمالی، میزان شدت، نام گزارش‌دهنده، نیاز به مرمت و توضیحات تکمیلی را وارد کنید.

پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با سربرگ سازمان، جدول کد اسناد، بخش ثبت عکس آسیب، درجه‌بندی خسارت، گردش تأیید و امضای مسئول بایگانی فراهم می‌کند. برای تهیه نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• ثبت آسیب‌های فیزیکی واردشده به اسناد و پرونده‌ها.
• شناسایی اسناد نیازمند ترمیم یا اقدامات حفاظتی.
• مستندسازی علت و شدت آسیب برای پیگیری بعدی.
• مناسب برای بایگانی، کتابخانه، دبیرخانه، حراست و امور اداری.

نظرات کاربران

• فرم برای ثبت آسیب فیزیکی اسناد بسیار دقیق و کاربردی بود.
• نسخه Word امکان اضافه کردن جزئیات آسیب و شرح وضعیت را داشت.
• به اولویت‌بندی اسناد آسیب‌دیده برای مرمت کمک زیادی کرد.
• فرمت PDF برای ثبت سوابق و بایگانی پرونده‌ها مناسب است.