جزئیات محصول

کاربرد فرم جدول مدت نگهداری اسناد

فرم جدول مدت نگهداری اسناد برای تعیین و ثبت مدت زمان قانونی، اداری یا عملیاتی نگهداری انواع اسناد، پرونده‌ها و مدارک در بایگانی استفاده می‌شود.

هر نوع سند با توجه به ارزش حقوقی، مالی، اداری، تاریخی یا اجرایی خود باید برای مدت مشخصی نگهداری شود. این فرم کمک می‌کند دوره نگهداری اسناد به‌صورت طبقه‌بندی‌شده ثبت شده و مبنایی برای بایگانی، امحا یا انتقال اسناد فراهم گردد.

این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf ارائه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان سند، کد طبقه‌بندی، واحد ایجادکننده، مدت نگهداری، مبنای قانونی، محل بایگانی، وضعیت نهایی و توضیحات تکمیلی را وارد نمایید.

پایگاه فرم آماده است این فرم را با سربرگ سازمان، جدول طبقات اسناد، ستون مرجع قانونی، وضعیت امحا یا انتقال، کد بایگانی و امضای مسئول بایگانی شخصی‌سازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• تعیین مدت نگهداری انواع اسناد و پرونده‌ها.
• ایجاد مبنا برای بایگانی، انتقال یا امحای اسناد.
• طبقه‌بندی اسناد بر اساس ارزش و الزامات قانونی.
• مناسب برای بایگانی، حقوقی، مالی، اداری، منابع انسانی و مدیریت اسناد.

نظرات کاربران

• فرم برای تعیین مدت نگهداری اسناد بسیار منظم و حرفه‌ای بود.
• نسخه Word امکان طبقه‌بندی انواع مدارک سازمانی را به‌خوبی فراهم کرد.
• به استانداردسازی نگهداری اسناد و کاهش ابهام کمک زیادی کرد.
• فرمت PDF برای تصویب و بایگانی جدول نگهداری مناسب است.