فرم اقدام پیشگیرانه بایگانی اسناد برای شناسایی ریسکها و تعریف اقداماتی استفاده میشود که قبل از وقوع خطا، مغایرت یا عدم انطباق در فرآیند بایگانی اجرا میشوند. این فرم به سازمان کمک میکند از بروز مشکلاتی مانند مفقودی سند، ثبت اشتباه، تأخیر در بازیابی یا آسیب به پروندهها جلوگیری کند.
دانلود فرم اقدام پیشگیرانه بایگانی اسناد در Word و PDF امکان ثبت ریسک شناساییشده، علت احتمالی، پیامد احتمالی، سطح ریسک، اقدام پیشگیرانه پیشنهادی، مسئول اجرا، مهلت اقدام، منابع لازم، شاخص کنترل و نتیجه پایش را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش محتوای فرم و درج برنامه پیشگیری مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی، ارائه به مسئولان و نگهداری در سوابق مدیریت ریسک بایگانی کاربرد دارد. استفاده از این فرم باعث تقویت کنترلهای داخلی و کاهش هزینههای ناشی از خطاهای آرشیوی میشود.
پایگاه فرم میتواند این فرم را بر اساس نظام مدیریت ریسک، دستورالعملهای آرشیو، شاخصهای کنترل کیفیت و فرآیندهای بایگانی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت اقدام پیشگیرانه در بایگانی اسناد
- کمک به شناسایی ریسک و تعیین کنترلهای پیشگیرانه
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در بایگانی، کنترل کیفیت و مدیریت ریسک
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای پیشگیری از خطاهای بایگانی بسیار کاربردی بود.
2. نسخه Word برای ثبت ریسک و اقدام پیشنهادی مناسب است.
3. فایل PDF برای ثبت رسمی برنامه پیشگیری عالی بود.
4. بخش سطح ریسک و نتیجه پایش بسیار مفید است.