جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش اسناد مفقودشده

فرم گزارش اسناد مفقودشده برای ثبت و اعلام رسمی اسناد، پرونده‌ها یا مدارکی استفاده می‌شود که در بایگانی، گردش داخلی، امانت، انتقال یا استفاده روزمره یافت نمی‌شوند و احتمال مفقودی آن‌ها وجود دارد. این فرم آغازگر فرایند جست‌وجو، بررسی و پیگیری سند مفقود است.

در این فرم می‌توان عنوان سند، کد بایگانی، آخرین محل مشاهده، آخرین استفاده‌کننده، تاریخ کشف مفقودی، شرح وضعیت، اقدامات اولیه انجام‌شده، واحد مسئول پیگیری و نتیجه بررسی را درج کرد. این فرم برای آرشیو، دبیرخانه، حراست و مدیریت اسناد بسیار مهم است.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF این گزارش را به‌صورت قابل ویرایش آماده کرده است. برای افزودن گردش پیگیری، سطح اهمیت سند، ثبت شواهد یا فرم تکمیلی جست‌وجو، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم گزارش اسناد مفقودشده در Word و PDF باعث می‌شود مفقودی اسناد به‌صورت فوری، مستند و قابل پیگیری ثبت شود.

نظرات کاربران

• مسئول بایگانی: برای اعلام سریع مفقودی اسناد بسیار مفید است.
• کارشناس حراست: بخش آخرین محل مشاهده و اقدامات اولیه کاربردی بود.
• خانم موسوی: نسخه Word را برای پیگیری پرونده‌های گم‌شده استفاده کردیم.
• مدیر اداری: فرم روند رسیدگی به اسناد مفقود را منظم‌تر کرد.