کاربرد فرم تحویلوتحول بایگانی: این فرم برای ثبت رسمی تحویل کامل یا بخشی از بایگانی میان دو فرد، دو واحد، یک پیمانکار و کارفرما یا مسئول قبلی و مسئول جدید استفاده میشود. در فرم تحویلوتحول بایگانی، مشخصات تحویلدهنده و تحویلگیرنده، تاریخ و محل تحویل، محدوده بایگانی، تعداد پروندهها، زونکنها، پوشهها، کارتنها، قفسهها، فایلهای دیجیتال، تجهیزات و کلیدهای تحویلی ثبت میشود. همچنین وضعیت نظم، نواقص، اسناد مفقود، اسناد امانی، پروندههای خارج از بایگانی، محدودیتهای دسترسی و توضیحات طرفین درج خواهد شد. این فرم مسئولیت نگهداری اقلام و اسناد را بهطور شفاف منتقل میکند.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» نسخه Word و PDF فرم تحویلوتحول بایگانی را برای بایگانی مرکزی، دبیرخانه، پروژهها، شرکتها، مؤسسات و سازمانهای دولتی آماده کرده است. امکان افزودن جدول شمارش اقلام، کد قفسهها، فهرست پروندهها، وضعیت اسکن، تحویل رمزها و دسترسیها، نواقص، پیوست تصاویر، اعضای ناظر و امضای مدیر اداری وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تحویل کامل بایگانی و تجهیزات آن فرم بسیار جامعی بود.»
- «ثبت نواقص و پروندههای امانی از اختلاف بعدی جلوگیری کرد.»
- «جدول اقلام و محل نگهداری به کنترل دقیق تحویل کمک زیادی کرد.»