کاربرد فرم گزارش استفاده از سامانه مدیریت اسناد: فرم گزارش استفاده از سامانه مدیریت اسناد برای ثبت و تحلیل میزان بهرهبرداری کاربران و واحدها از DMS استفاده میشود. این گزارش به مدیران کمک میکند وضعیت ثبت، مشاهده، جستوجو، گردش، دانلود و بایگانی اسناد را ارزیابی کرده و نیازهای آموزشی یا فنی را شناسایی کنند.
در این فرم میتوان دوره گزارش، تعداد کاربران فعال، تعداد ورودها، اسناد ثبتشده، اسناد ویرایششده، گردشهای تکمیلشده، جستوجوها، خطاهای دسترسی، درخواستهای پشتیبانی، فضای مصرفشده و میزان استفاده هر واحد را درج کرد. تحلیل روند و پیشنهاد بهبود نیز قابل ثبت است.
این فایل برای مدیران DMS، فناوری اطلاعات، مدیریت اسناد، واحد تضمین کیفیت و افرادی که به دنبال دانلود فرم گزارش استفاده از سامانه مدیریت اسناد در Word و PDF هستند مناسب است. نسخه Word برای درج شاخصها و نسخه PDF برای ارائه مدیریتی و بایگانی گزارش کاربرد دارد.
- مناسب برای گزارش ماهانه یا دورهای استفاده از DMS
- امکان ثبت کاربران فعال، اسناد، گردش کار و درخواست پشتیبانی
- قابل استفاده برای شناسایی واحدهای کمکاربرد یا مشکلات سامانه
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF مناسب چاپ
- کمک به تصمیمگیری درباره آموزش، ظرفیت و توسعه سامانه
نکته مهم: آمار استفاده باید از گزارشهای معتبر سامانه استخراج شود و در تحلیل کاربران، اصول محرمانگی و حداقلسازی اطلاعات شخصی رعایت گردد.
خدمات پایگاه فرم: سایت «پایگاه فرم» این گزارش را برای ارزیابی بهرهبرداری از سامانه مدیریت اسناد آماده کرده است. برای افزودن KPI، نمودار دورهای، تفکیک واحدها یا داشبورد اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «گزارش استفاده واحدها از DMS را منظم و قابل مقایسه کرد.»
- «شاخصهای کاربران فعال و گردش اسناد بسیار کاربردی بود.»
- «برای ارائه گزارش ماهانه به مدیریت مناسب است.»