کاربرد فرم انطباق مدیریت اسناد با ISO 9001: فرم انطباق مدیریت اسناد با ISO 9001 برای بررسی نحوه ایجاد، بازنگری، تصویب، انتشار، دسترسی، تغییر و کنترل اطلاعات مدون سیستم مدیریت کیفیت استفاده میشود. این فرم به سازمان کمک میکند شکافهای موجود در کنترل مستندات را پیش از ممیزی داخلی یا خارجی شناسایی کند.
در این فرم میتوان شناسایی و توصیف سند، قالب و رسانه، بازنگری و تصویب، دسترسی در محل استفاده، حفاظت، کنترل تغییرات، کنترل نسخه، توزیع، نگهداری، تعیین تکلیف اسناد منسوخ و کنترل مستندات برونسازمانی را ارزیابی کرد. شواهد، وضعیت انطباق و اقدام اصلاحی نیز قابل ثبت است.
این فایل برای مدیران کیفیت، کارشناسان کنترل مدارک، ممیزان داخلی، نمایندگان مدیریت و افرادی که به دنبال دانلود فرم انطباق مدیریت اسناد با ISO 9001 در Word و PDF هستند مناسب است. نسخه Word برای تطبیق با فرآیندهای سازمان و نسخه PDF برای اجرای ممیزی و نگهداری شواهد کاربرد دارد.
- مناسب برای ارزیابی کنترل اطلاعات مدون سیستم مدیریت کیفیت
- پوشش تصویب، بازنگری، دسترسی، نسخه و اسناد منسوخ
- امکان ثبت شواهد، عدم انطباق و اقدام اصلاحی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF مناسب چاپ
- قابل استفاده در خودارزیابی و ممیزی داخلی ISO 9001
نکته مهم: این فرم ابزار کمکی ارزیابی است و جایگزین مطالعه متن استاندارد، الزامات قانونی، دامنه سیستم مدیریت کیفیت یا نظر ممیز و مشاور متخصص نیست.
خدمات پایگاه فرم: سایت «پایگاه فرم» این فرم را برای بررسی انطباق مدیریت اسناد آماده کرده است. برای افزودن بندهای روش اجرایی، امتیازدهی، برنامه اقدام یا قالب اختصاصی ممیزی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای ممیزی داخلی کنترل مستندات بسیار کاربردی بود.»
- «شواهد و اقدامات اصلاحی را در همان فایل ثبت کردیم.»
- «قبل از ممیزی مراقبتی، چند شکاف مهم را شناسایی کردیم.»