کاربرد فرم چکلیست طبقهبندی سند: این فرم برای بررسی و کنترل نحوه طبقهبندی اسناد بر اساس موضوع، واحد سازمانی، سطح اهمیت، نوع فعالیت، بازه زمانی نگهداری یا سایر ضوابط مصوب سازمان استفاده میشود. در این چکلیست میتوان تناسب طبقه انتخابی با محتوای سند، ارتباط با پرونده مادر، سطح دسترسی، نحوه بایگانی و قابلیت بازیابی را ارزیابی کرد. استفاده از این فرم باعث نظم بیشتر در آرشیو و کاهش خطا در دسترسی و نگهداری اسناد میشود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» مجموعهای از فرمها و چکلیستهای طبقهبندی، آرشیو، بایگانی و مدیریت اسناد را در قالب Word و PDF ارائه میدهد. اگر نیاز دارید سطوح طبقهبندی، کدهای موضوعی، مدت نگهداری یا بخش تأیید کارشناس اسناد به فرم افزوده شود، امکان شخصیسازی وجود دارد. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای کنترل طبقهبندی اسناد در بایگانی بسیار دقیق و مفید بود."
2. "چکلیست باعث شد ارتباط سند با پرونده و موضوع آن بهتر بررسی شود."
3. "نسخه PDF برای استفاده بهعنوان فرم کنترلی روزانه مناسب است."